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Throughout this school year I expect I will be communicating often with you, my padawan's guardian(s)! To improve this and reduce miscommunication please review and sign the following contract.
Response time: You will receive an answer from me in 24 hours, or 1 business day. For example, if I get the message on Friday afternoon, then I will get back to you by Monday afternoon. I do not return phone calls past 3:05p.m. and emails will not be returned after 5:00p.m (unless it is an emergency).
Email: This is the easiest way to communicate with me. Emails should be short and should never be used to discuss a sensitive or serious issue.
For example, an email about your child missing school due to a doctors appointment.
Email is not the appropriate space to discuss issues involving your, or another, student.
Phone: You may call anytime and leave a message, I will most likely return your phone call by the end of the day or during a prep time. Phone calls are great for a quick check in or to get a more personal response.
After School Meetings: If at anytime you would like to discuss any issues, concerns, or requests regarding your student I would be happy to meet with you after school. I request that you give me 12-24 hours notice that you would like to meet so I can ensure availability and privacy. If it is an issue regarding your student, I ask that they be present whenever possible.
Physical Notes: I welcome all
signed
notes sent in with students. Like emails, these should be short and to the point. If you have lengthier concerns please schedule an appointment with me or call. I will, if the note requires, respond via note, call, or email as I find appropriate and most efficient. Also, please make sure your student KNOWS to give it to me. Sometimes, they forget or don’t know about it and then I never get the note.
In order for our partnership to be successful, I will treat you with the respect and professionalism that you deserve from me. I will expect to be treated in the same manner. There are two main points to keep in mind:
1. If you have any concerns, I expect that you will address them with me as soon as possible, before involving Mr. Remmers or others. Just as you should expect me to listen to your concerns and work diligently with your student and yourself to find a positive solution. In my experience, most concerns have a simple solution if they can be addressed directly to me. Also, I can easily clear up any miscommunication right away instead of it becoming a bigger issue. Mr. Remmers is a great resource to go to if the issues are not resolved in a positive way for students.
2. Facebook, Nextdoor, Instagram, Twitter, Snapchat, etc are
not
places to express your concerns regarding things happening in my classroom, situations with your student and others, or me as a teacher. I do not share things that are happening with students, my classroom, or parents on my Social Media pages because I can be held liable for anything that I post. I expect to be given the same courtesy and respect. We are a small community and once posts are read, the damage is done to both our relationship as well as my reputation. The same expectation is applied to your student, should they have any social media.
Thank you for your cooperation and I look forward to working with you, Please sign below confirming that you have read the Communication Policy.
I have read the Parent Communication Policy, (please scroll down to the bottom of the page to sign)
¡A lo largo de este año escolar, espero comunicarme frecuentemente con ustedes, mis alumnos padres! Para mejorar esto y reducir la falta de comunicación, revise y firme el siguiente contrato.
Tiempo de respuesta: Recibirás una respuesta mía en 24 horas o 1 día hábil. Por ejemplo, si recibo el mensaje el viernes por la tarde, me pondré en contacto con usted el lunes por la tarde. No devuelvo llamadas después de las 3:05 p.m. y los correos electrónicos no se devolverán después de las 5:00 p.m (a menos que sea una emergencia).
Correo electrónico: esta es la forma más fácil de comunicarse conmigo. Los correos electrónicos deben ser breves y nunca deben usarse para discutir un tema sensible o serio.
Por ejemplo: un correo electrónico sobre la falta de escuela de su hijo debido a una cita con un médico.
El correo electrónico no es el espacio apropiado para discutir problemas que involucren a su alumno u otro.
Teléfono: puede llamar en cualquier momento y dejar un mensaje. Lo más probable es que regrese su llamada telefónica al final del día o durante el tiempo de preparación. Las llamadas telefónicas son excelentes para un registro rápido o para obtener una respuesta más personal.
Reuniones después de la escuela: si en cualquier momento desea hablar sobre cualquier problema, inquietud o solicitud con respecto a su estudiante, me complacería reunirme con usted después de la escuela. Solicito que me avise con 12 o 24 horas de anticipación que desea reunirse para garantizar la disponibilidad y la privacidad. Si se trata de un problema relacionado con su estudiante, les pido que estén presentes siempre que sea posible.
Notas físicas: Doy la bienvenida a todas las notas firmadas enviadas con los estudiantes. Al igual que los correos electrónicos, estos deben ser breves y al grano, si tiene más preocupaciones, programe una cita o llame. Si la nota lo requiere, responderé a través de una nota, llamada o correo electrónico según me parezca apropiado y más eficiente. Además, por favor asegúrese de que su estudiante sepa que me lo da. A veces, olvidan o no lo saben y nunca recibo la nota.
Para que nuestra sociedad sea exitosa, lo trataré con el respeto y la profesionalidad que usted merece de mí. Esperaré ser tratado de la misma manera. Hay dos puntos principales a tener en cuenta:
Si tiene alguna inquietud, espero que los aborde conmigo lo antes posible, antes de involucrar al Sr. Remmers u otros. Tal como debería esperar que escuchara sus preocupaciones y trabaje diligentemente con su estudiante y con usted mismo para encontrar una solución positiva. En mi experiencia, la mayoría de las preocupaciones tienen una solución simple si pueden dirigirse directamente a mí. Además, puedo aclarar fácilmente cualquier error de comunicación de inmediato en lugar de que se convierta en un problema mayor. El Sr. Remmers es un gran recurso a seguir si los problemas no se resuelven de manera positiva para los estudiantes.
Facebook, Nextdoor, Instagram, Twitter, Snapchat, etc. no son lugares para expresar sus inquietudes con respecto a las cosas que suceden en mi salón de clases, situaciones con su estudiante y otras personas, o conmigo como maestro. No comparto cosas que están sucediendo con los alumnos, mi clase o mis padres en mis páginas de redes sociales porque puedo ser considerado responsable de cualquier cosa que publique. Espero recibir la misma cortesía y respeto. Somos una comunidad pequeña y una vez que se leen las publicaciones, el daño se hace tanto para nuestra relación como para mi reputación. La misma expectativa se aplica a su estudiante, en caso de que tenga alguna red social.
Gracias por su cooperación y espero trabajar con usted. Por favor, firme a continuación para confirmar que ha leído la Política de comunicación.
He leído la Política de comunicación de padres,
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